Codice di condotta nei rapporti con i fornitori
Correttezza, trasparenza e responsabilità lungo tutta la filiera: gli impegni che Adriatica Materiali S.p.A. assume verso i propri fornitori e quelli che chiede loro.
1. Ambito
Il presente Codice si applica ai rapporti tra Adriatica Materiali S.p.A. (la "Società") e i suoi fornitori di beni e servizi, inclusi produttori di cemento e materie prime, trasportatori terrestri e marittimi, spedizionieri, operatori portuali e logistici, appaltatori e consulenti (i "Fornitori"). Integra il Codice etico della Società.
2. Gli impegni della Società verso i Fornitori
- Selezione imparziale: i Fornitori sono scelti secondo criteri oggettivi e documentabili di qualità, affidabilità, conformità normativa, prezzo e sostenibilità, offrendo pari opportunità di partecipazione.
- Condizioni chiare: ordini e contratti in forma scritta, con prezzi, quantità, tempi, specifiche tecniche e responsabilità definiti con chiarezza.
- Pagamenti puntuali: rispetto dei termini di pagamento concordati e della disciplina sui ritardi di pagamento nelle transazioni commerciali (D.Lgs. 231/2002).
- Nessun abuso: la Società non abusa della propria posizione contrattuale e non impone condizioni ingiustificatamente gravose, nel rispetto del divieto di abuso di dipendenza economica (art. 9, L. 192/1998).
- Riservatezza: le informazioni tecniche e commerciali ricevute dai Fornitori sono trattate in modo riservato e usate solo per le finalità del rapporto.
- Dialogo: contestazioni e non conformità sono gestite in contraddittorio e in buona fede, privilegiando soluzioni condivise.
3. Cosa chiediamo ai Fornitori
Legalità e integrità
- Rispetto delle leggi applicabili, incluse le norme fiscali, doganali, contributive e antiriciclaggio.
- Divieto di ogni forma di corruzione, pubblica o privata, e di offerta di regali o utilità per influenzare decisioni della Società.
- Segnalazione di eventuali conflitti di interesse con dipendenti o amministratori della Società.
- Rispetto delle misure restrittive e delle sanzioni internazionali dell'Unione europea.
Qualità e sicurezza dei prodotti
- Fornitura di prodotti conformi alle norme armonizzate e al Regolamento (UE) 305/2011, con dichiarazione di prestazione, marcatura CE, certificati e schede di dati di sicurezza aggiornati.
- Tracciabilità dei lotti e comunicazione tempestiva di qualsiasi non conformità.
Persone e diritti umani
- Divieto di lavoro forzato, minorile o irregolare; rispetto dei contratti collettivi, degli orari di lavoro e della libertà di associazione.
- Ambienti di lavoro sicuri, formazione adeguata e uso dei dispositivi di protezione, in particolare nelle attività di carico, trasporto e scarico del cemento sfuso.
- Rispetto delle norme sui tempi di guida e di riposo e sulla sicurezza dei veicoli per i trasportatori.
Ambiente e clima
- Rispetto della normativa ambientale, prevenzione della dispersione di polveri e corretta gestione di rifiuti ed emissioni.
- Messa a disposizione dei dati sulle emissioni incorporate nei prodotti necessari agli adempimenti previsti dal Regolamento (UE) 2023/956 (CBAM), completi, verificabili e nei tempi richiesti.
- Impegno a migliorare nel tempo l'efficienza energetica e la riduzione delle emissioni.
Riservatezza e dati personali
Tutela delle informazioni riservate della Società e trattamento dei dati personali nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679.
4. Verifiche
La Società può richiedere ai Fornitori documentazione e informazioni utili a verificare il rispetto del presente Codice e, in proporzione al rischio, svolgere verifiche concordate. I Fornitori si impegnano a collaborare in buona fede.
5. Segnalazioni
Fornitori e loro dipendenti possono segnalare violazioni della legge o del presente Codice attraverso il canale di segnalazione interna della Società, istituito ai sensi del D.Lgs. 24/2023, con garanzia di riservatezza e divieto di ritorsioni.
6. Violazioni
Il rispetto del presente Codice è parte integrante dei rapporti contrattuali. In caso di violazioni gravi o ripetute la Società può sospendere gli ordini o risolvere il contratto, fermo il diritto al risarcimento del danno.